Für das laufende Quartal wurden die Budgetrahmen aktualisiert. Ziel ist eine transparente Planung und schnellere Freigaben für notwendige Beschaffungen.
Was ändert sich?
- Anpassung der Sachkostenbudgets in IT, Einkauf und Marketing
- Neu: Freigabe ab 5.000 € durch Bereichsleitung
- Vereinfachter Reisekosten-Workflow (neues Formular)
Fristen (Q4)
- Beschaffungsanträge: bis 30.11.
- Reisekosten Einreichung: 10 Tage nach Reise
- Budget-Review: 15.12.
Freigabeprozess
- Antrag in Finanzen prüfen (Formular „Beschaffung“)
- Kostenträger auswählen, Angebot(e) anhängen
- Freigabe gemäß Staffel (Teamleitung → Bereichsleitung → ggf. GF)
Budgetübersicht (Auszug)
| Bereich | Budget | Verbraucht | Auslastung |
|---|---|---|---|
| IT | 120.000 € | 78.000 € | |
| Einkauf | 80.000 € | 52.000 € | |
| Marketing | 60.000 € | 58.000 € |